Convocation 2026
ബിരുദദാന ചടങ്ങ് (Convocation) – 6 കമ്മിറ്റികളും ചുമതലകളും
1. ജനറൽ കോ-ഓർഡിനേഷൻ & പ്രോട്ടോക്കോൾ കമ്മിറ്റി
Program& Protocol Committee)
ചുമതലകൾ
- ബിരുദദാന ചടങ്ങിന്റെ സമഗ്ര ആസൂത്രണവും ഏകോപനവും നടത്തുക.
- പരിപാടിയുടെ സമയക്രമവും പ്രവർത്തനക്രമവും തയ്യാറാക്കുക.
- മുഖ്യാതിഥി, വിശിഷ്ടാതിഥികൾ, എന്നിവരുമായി ഏകോപനം നടത്തുക.
- അക്കാദമിക് പ്രൊസഷനും വേദി പ്രോട്ടോക്കോളും ക്രമീകരിക്കുക.
- ചടങ്ങ് തടസ്സമില്ലാതെ നടത്തുന്നതിന് മേൽനോട്ടം വഹിക്കുക.
- പരിപാടിയുടെ റിപ്പോർട്ടും ഔദ്യോഗിക രേഖകളും തയ്യാറാക്കുക.
- Program chart,chair name slip
- Alpha,Neethu,Aman,Shani miss
- Sareena Amala
2. രജിസ്ട്രേഷൻ & അക്കാദമിക് കമ്മിറ്റി
(Registration & Academic Committee)
ചുമതലകൾ
- ബിരുദധാരികളുടെ രജിസ്ട്രേഷനും ഹാജർ പരിശോധനയും നടത്തുക.
- ബിരുദധാരികളുടെ അന്തിമ പട്ടിക തയ്യാറാക്കുക.
- സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, മെഡലുകൾ, പുരസ്കാരങ്ങൾ എന്നിവ ക്രമീകരിക്കുക.
- സർട്ടിഫിക്കറ്റ് വിതരണത്തിന് മുമ്പ് വിദ്യാർത്ഥികളുടെ തിരിച്ചറിയൽ ഉറപ്പാക്കുക.
- വേദിയിലെ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് വിതരണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുക.
- അക്കാദമിക് സംബന്ധമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക.
- Dress
- Uma,Gourd,AnnGayatri,Jason
- Deepti,Feba
3. സ്വീകരണം, ആതിഥ്യം & ഭക്ഷണ കമ്മിറ്റി
(Reception, Hospitality & Refreshment Committee)
ചുമതലകൾ
- മുഖ്യാതിഥി, വിശിഷ്ടാതിഥികൾ, ബിരുദധാരികൾ, രക്ഷിതാക്കൾ, അതിഥികൾ എന്നിവരെ സ്വീകരിക്കുക.
- ഇരിപ്പിട ക്രമീകരണവും മാർഗനിർദ്ദേശവും നൽകുക.
- അതിഥികൾക്കുള്ള ഭക്ഷണവും ലഘുഭക്ഷണവും ഒരുക്കുക.
- ആവശ്യമെങ്കിൽ അതിഥികൾക്കുള്ള താമസവും യാത്രാസൗകര്യവും ക്രമീകരിക്കുക.
- പരിപാടി മുഴുവൻ അതിഥികളുടെ സൗകര്യങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുക.
- Waste Management
- Sumaya,Amois Rity Reshmi,Alvy
- Meenu,Asha teachers
4. വേദി, സാങ്കേതിക & ലോജിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റി
(Venue, Technical & Logistics Committee)
ചുമതലകൾ
- വേദി, സ്റ്റേജ്, ഇരിപ്പിടം, അലങ്കാരം എന്നിവ ഒരുക്കുക.
- സൗണ്ട് സിസ്റ്റം, ലൈറ്റിംഗ്, പ്രൊജക്ടർ, LED സ്ക്രീൻ, ജനറേറ്റർ എന്നിവ ക്രമീകരിക്കുക.
- ബാനറുകൾ, ദിശാസൂചക ബോർഡുകൾ, നെയിംബോർഡുകൾ എന്നിവ സ്ഥാപിക്കുക.
- സുരക്ഷ, പാർക്കിംഗ്, ഗതാഗത നിയന്ത്രണം എന്നിവ ഉറപ്പാക്കുക.
- പരിപാടിക്ക് മുമ്പും ശേഷവും ആവശ്യമായ എല്ലാ ലോജിസ്റ്റിക് പ്രവർത്തനങ്ങളും ഏകോപിപ്പിക്കുക.
- All students , LEADERS ANURAG,
- MARIYA
- BILHA TEACHER
5. പബ്ലിക് റിലേഷൻസ് കമ്മിറ്റി
FINANCE (& Public Relations Committee)
ചുമതലകൾ
- പരിപാടിയുടെ ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കി ചെലവുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക.
- പണമിടപാടുകളും അക്കൗണ്ടുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
- ക്ഷണക്കത്തുകൾ തയ്യാറാക്കി വിതരണം ചെയ്യുക.
- പത്രം, ടെലിവിഷൻ, സോഷ്യൽ മീഡിയ എന്നിവയിലൂടെ പ്രചാരണം നടത്തുക.
- ഫോട്ടോഗ്രാഫി, വീഡിയോഗ്രാഫി എന്നിവ ക്രമീകരിക്കുക.
- വാർത്താക്കുറിപ്പുകളും പ്രചാരണ സാമഗ്രികളും തയ്യാറാക്കുക.
- KARTHIC, RITHIC, AHLAM,
- ASHA MISS ,JOJY
.
Comments
Post a Comment